Lederutvikling

Dette gjør at ledere og medarbeidere skaper et åpent og tillitsfullt samarbeid som bidrar til et fellesskap som er preget av inkludering og verdsetting. Dette skaper en organisasjon som fungerer godt. Dette er igjen en forutsetning for å løse arbeidsoppgavene, nå de strategiske målene og gjennomføre nødvendig endrings- og utviklingsarbeid.

5 punkter for god ledelse

De skal legge til rette for gode arbeidsfellesskap, drive kulturbygging og drive frem nødvendig utviklings- og endringsarbeid. Til dette trengs det god ledelse. Den viktigste forutsetningen for dette er at lederne er dyktige på å:

Dette gjør at ledere og medarbeidere skaper et åpent og tillitsfullt samarbeid som bidrar til et fellesskap som er preget av inkludering og verdsetting. Dette skaper en organisasjon som fungerer godt. Dette er igjen en forutsetning for å løse arbeidsoppgavene, nå de strategiske målene og gjennomføre nødvendig endrings- og utviklingsarbeid.

Det som er viktig er at lederne er klar over dette og klar over hvilke områder hvor de ikke strekker til. Samtidig er det viktig å være klar over sine sterke sider og få dette bekreftet fra de en arbeider sammen med. Vi har alle behov for å bli sett med de ressursene vi har.

For å være dyktig til å se seg selv er en avhengig at tilbakemeldinger fra omgivelsene. Dette gjelder nære medarbeidere, overordnede, underordnede og sideordnede, konsulenter eller andre som kan ha et ytre blikk. Vi fungerer forskjellig litt avhengig av konteksten eller den situasjonen vi er i. Det er ofte slik at vi kan være gode ledere i en situasjon, med en gruppe menneskene rundt seg, men dårlige ledere i en annen situasjon med andre mennesker rundt seg. Der hvor en ikke fungerer så godt er det en mulighet å ha mennesker rundt seg som er dyktige på det en selv ikke er dyktig på. Det er også mulig er å starte på et egenutviklingsløp gjennom mentoring, coaching eller delta på en annen form for lederutvikling.

Den er slik at den som har blitt godt integrert i kulturen er ikke lenger bevisst kulturens påvirkning. Forklaringene blir ofte «Det bare slik vi gjøre det hos oss». Det er krevende å konfrontere en kultur nettopp fordi den er ubevisst og det er knyttet mye følelser til hvordan organisasjonen kollektivt opptrer. Som leder er det viktig at en blir bevisst organisasjonens kultur, siden den påvirker oss så sterkt. En leder må ha fremtidsbilder og visjoner som manifesterer seg i en klar strategi.

Å se fremover

Alle ønsker en fremtid. I en organisasjon er det viktig at vi klarer å skape et bilde av en felles fremtid, hvor alle er med og hvor alle er inkludert. Det gir noe å arbeide mot og det gir samtidig fremtidshåp. Derfor er det viktig at alle medarbeiderne kjenner til og inngår i organisasjonens visjoner og strategier.

En organisasjon som fungerer godt

Det å kunne se, er kjernen i konseptet vårt. Uansett om det gjelder å utføre de daglige gjøremålene, bygge kultur, gjennomføre utviklingsarbeid eller arbeide mot strategiske mål, så er det viktig at organisasjonen fungerer godt.

Noe friksjon er bare bra, men den må være sunn og gi energi i stedet for å tappe for energi. Derfor må en sette organisasjonen i stand til å håndtere sine utfordringer gjennom bygge en god kultur basert på trygghet, tillit og åpenhet. Dette sikrer kvalitet i det videre arbeidet. Dette gjør en ved å lære lederne å se seg selv og sine medarbeidere, se hvordan de samarbeider, se sammenhenger og kunne holde opp gode fremtidsbilder.

Lederutvikling kan være basert på å gi kunnskaper og utvikle ferdigheter innen ledelsesfaget. Dette er det normale i de fleste lederutviklingsprogrammer. Men lederutvikling kan også være å utvikle seg som person og mennesker for gjennom det å bli en bedre leder. Et av våre viktige læringspunkter er at ledere må være i stand til å se seg selv. Dette kalles å ha selvinnsikt. Innsikt i seg selv som leder og person. Ulike personlighetstester brukes ofte i lederutvikling for å bli bevisst nettopp denne dimensjonen. Å ha selvinnsikt er helt nødvendig som leder. En leder vil ofte bli svært eksponert for andres meninger og oppfatninger og vil også bli prøvet i mange relasjonelle sammenhenger. Det gjør at en leder har en unik mulighet for å bli kjent med sider av seg selv som en nødvendigvis ikke kjenner så godt fra før. Av den grunn er en lederstilling bra hvis en ønsker å utvikle seg selv og er villig til å lære av de situasjonene en kommer opp i.

Personlig lederutvikling er da å utvikle seg personlig for å øke sine egen selvforståelse og lettere kan håndtere sine personlige utfordringer som leder. For å lykkes med dette er det nødvendig å ha støtte fra en sparringspartner, veileder, coach eller mentor.

Styrket integritet som leder

Det er også viktig at dette gjøres profesjonelt for å ivareta og styrke sin egen selvfølelse og integritet som leder. Humanistisk psykologi og et positivt menneskesyn vil være nyttig faglig ballast for den som skal veilede underveis i prosessen. Arbeidet vil være basert på bevisstgjøring og refleksjon over egen atferd, egne valg, verdier og følelser.

Det finnes mange definisjoner på ledelse. Det mest kjente er kanskje den som sier at ledelse er å oppnå mål med de ressursene en har tilgjengelig. Det finnes mange varianter av denne. Problemet er at den ikke sier så mye om hva ledelse er. Alt kan være ledelse så sant en oppnår målene med de ressursene en har. Prosessor Jan Ketil Arnulf ved BI har kommet med en meget god beskrivelse av ledelse i boken «Hva er ledelse» som vi benytter i vårt arbeid:

Ledelse handler om mennesker, målrettet samarbeid, å håndtere endringer og hvordan en skal skape oppslutning om dette. En av utfordringene er hvordan en skal skape oppslutning blant en gruppe mennesker for å gjøre noe de kanskje i utgangpunktet ikke er interessert i. Kanskje en heller har lyst til å være hjemme, dra på stranda eller gå en tur i skogen, fremfor å reise på arbeidet. Lønn er selvsagt et viktig insentiv til å reise på jobb. Men det er andre forhold som spiller inn for at en skal trives på arbeidet.

Må bygge opp under godt samarbeid

Det er viktig at alle ansatte deltar aktivt i et godt arbeidsfellesskap hvor det er stor åpenhet og tillit. Det bygger opp under et samarbeid hvor de ansatte tar ansvar og initiativ og har et stort engasjement både for arbeidsoppgavene og for det fellesskapet de er en del av. I tillegg må arbeidet oppleves å være meningsfullt, at den enkelte føler at en bidrar inn i noe større og som både er samfunnsnyttig og som det gir mening å delta i.

Må skille ledelse fra administrasjon

Det er viktig å skille ledelse fra administrasjon eller styring. Administrasjon handler om å takle kompleksitet gjennom å organisere, bemanne og ivaretakelse av rutiner og prosedyrer.

Administrasjon utvikler evnen til å gjennomføre planene ved hjelp av organisering og bemanning – ved å opprettholde en organisasjonsstruktur og en gruppe stillinger som kan oppfylle kravene i planen, besette stillingene med kvalifiserte personer, formidle planen til disse personene, delegere ansvar for gjennomføringen av planen og utarbeide systemer som kan overvåke realiseringen. (Martinsen, 2015)

Gir grunnlag for god styring

Dette er viktige funksjoner for at en organisasjon skal fungere etter intensjonen. Administrasjon eller styring er også å hente inn informasjon gjennom ulike typer styringssystemer. Det være seg økonomisystemer, lønnssystemer HR-systemer, kvalitetssystemer, produksjonssystemer, målstyringssystemer etc. Slike systemer gir ledelsen bedre muligheter for en god styring gjennom å danne grunnlag for kunnskapsbaserte beslutninger.

I Norge skiller vi ikke mellom ledere og administratorer. Vi kaller alle ledere. I engelskspråklige land skiller de dette og kaller de henholdsvis Leaders og Managers. Vi kan gjerne oversette dette med ledere og administratorer.

Ledere har personalansvar og har ansvar for å legge til rette for at den avdelingen en leder har et godt arbeidsmiljø og som et minimum følger de lover og regler som gjelder i arbeidslivet. De skal utøve god ledelse slik at de ansatte trives på arbeidet og utøver et godt medarbeiderskap. Ledere sitter også med et resultatansvar og målsettinger som avdelingen skal oppnå. De lederne som ikke har et personalansvar, men kun et administrativt ansvar, har ofte et ansvar i forhold til styringen av organisasjonen. Det vil si at de skal følge opp organisasjonens planer gjennom organisering og bemanning og ivaretakelse av regelverk, rutiner, prosedyrer og har ansvaret for daglig drift innenfor sitt fagområde.

Det er gjennomført undersøkelser på hvilke personer som passer best til å være leder. Det vil si at en har tatt personlighetstester av forskjellig ledere for å finne ut om det er noen preferanser som passer bedre enn andre. Det har en ikke funnet. Det vil si at alle personlighetstyper kan fungere som leder. Det er heller ikke funnet noen forskjell på kvinnelige og mannlige ledere. Så hva kjennetegner da en god leder? Jeg tror at ledelse er et fag som det er mulig å lære seg for alle.

Noen vil sikkert trives bedre med det enn andre, men alle kan lære seg å bli en god leder. Jeg hadde et konsulentoppdrag på en barneskole en gang. Der var rektoren veldig tydelig ovenfor alle som søkte på lærerstillinger. Hun spurte dem om de var glade i barn. «Skal du jobbe her må du være glad i barn», sa hun. Det synes jeg var meget godt og presist sagt. Jeg tror også det som kjennetegner en god leder er at du må være glad i mennesker. Det er nok en forutsetning om du skal bli en god leder. Hvis motivasjonen for å ta på seg en lederjobb er høy lønn, prestisje eller at du liker å bestemme, så er nok sjansen liten for at du blir en god leder.

Når det er sagt, kan en sikkert levere gode resultater uten å være en god leder, men å levere resultater over tid – krever nok at en er en god leder.

En ledergruppe fungerer ofte som et lederteam hvor alle spiller en viktig rolle for at virksomheten skal ta gode beslutninger. Det vektlegges her spesielt samspillet og relasjonene i gruppen hvor god kommunikasjon blir et viktig tema i arbeidet. Det å kunne se fremover blir også et sentralt tema i dette arbeidet.

Arbeidet starter alltid med en kartlegging hvor gruppens medlemmer blir intervjuet. Resultatet av denne kartleggingen vil bli presentert for gruppen og vil legge føringer for det videre arbeidet.

Omfanget av utviklingsarbeidet vil være avhengig av ledergruppens behov.

Mentoring er en samtale som foregår mellom en leder og konsulenten i en en-til-en samtale. Konsulenten har erfaring som leder og vil benytte denne erfaringen i tillegg til pedagogisk veiledningsmetodikk til å hjelpe og støtte lederen. Det er lederen som tar opp tema som denne ønsker skal belyses og diskuteres. Dette er konfidensielle samtaler og det er ingen rapportering av innholdet i samtalene.

Les mer om vår ledertrening og programmer her.